Capta leads, califica casos y agenda solo clientes listos
Booknivo ayuda a tax preparers y oficinas bilingües a responder por WhatsApp y web, pedir documentos, calificar casos y agendar solo cuando el cliente realmente está listo.
Hecho para oficinas de taxes, no para agendas genéricas.
Lead capture, qualification, document intake y booking en un solo flujo.
Inbox de casos
Reúne mensajes, contexto del cliente y estado del caso en un solo lugar.
Intake inteligente
Pregunta lo necesario para saber si es personal, self-employed, prior year, ITIN o business return.
Agenda con criterio
Solo muestra horarios cuando el caso ya está listo para avanzar.
WhatsApp + web
Misma lógica de atención en ambos canales, sin duplicar trabajo.
Documentos y requisitos
Detecta lo que falta y evita perder tiempo con clientes incompletos.
Front desk bilingüe
Atiende en inglés y español con respuestas más consistentes para tu equipo.
De WhatsApp caótico a intake claro, documentos y cita lista
Tu front desk digital filtra, guía y organiza. Tu equipo solo toma los casos correctos.
Iniciar setupUn cliente te escribe
Por WhatsApp o chat web. El asistente responde al instante y evita que el lead se enfríe.
Califica el caso
Pregunta filing status, dependents, self-employment, prior year, ITIN o business return según aplique.
Pide documentos y decide siguiente paso
Si faltan documentos o el caso requiere revisión, lo manda al inbox en vez de agendar a ciegas.
Agenda solo cuando aplica
Cuando el caso está listo, muestra horarios y confirma la cita con contexto completo.
Negocios reales. Resultados reales.
Laura Martínez
Tax preparer independiente
Antes cada lead llegaba por WhatsApp y se me perdía entre mensajes. Ahora sé quién está listo, quién necesita documentos y quién debe esperar revisión.
Carlos Reyes
Oficina bilingüe de taxes
Mis clientes llegan mejor filtrados. El sistema ya preguntó filing status, dependents y si hay prior year o self-employment antes de tocar mi agenda.
Ana Rodríguez
Tax office manager
Lo mejor no es solo la agenda. Es que mi equipo ya no pierde tiempo persiguiendo leads incompletos o contestando lo mismo todo el día.
Empieza simple y activa automatización cuando tu oficina la necesite
La base para captar casos hoy. Pro para WhatsApp, intake y seguimiento más serio.
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Empezar con Free- Hasta 5 servicios activos
- Página pública de reservas
- Disponibilidad semanal
- Correos de confirmación
Cancela cuando quieras. No hay reembolsos. El downgrade se aplica al final del período pagado.
Preguntas frecuentes
¿Esto reemplaza a mi preparador de taxes?
No. Booknivo funciona como front desk digital: responde, califica, pide documentos y agenda cuando el caso está listo. Tu equipo sigue tomando las decisiones fiscales.
¿Funciona bien para oficinas bilingües?
Sí. Puedes atender en español e inglés y mantener un tono consistente por WhatsApp y web.
¿Qué pasa si faltan documentos o el caso es complejo?
El sistema puede pedir documentos, marcar el caso para revisión o capturar el lead sin mostrar agenda directa.
¿Necesito instalar algo?
No. Configuras tu oficina, conectas WhatsApp y usas todo desde la web.
¿Listo para empezar?
Tu próxima temporada no se gana con más mensajes. Se gana con mejor intake.
Lanza tu front desk digital para taxes y deja de perseguir leads desordenados por WhatsApp.
